発注した資材や備品の伝票や請求書を作成し、発注先へ送付後、集約から保管まで経理処理に必要な作業を担います。本社ではなく現場事務所ごとに経理処理を行うため、日々の工事の進捗管理の積み重ねが、工事にかかる全体の費用を管理することにつながります。経理業務は工事の進捗とともにヒト・モノ・カネの流れを通して全体を把握する必要があるため、事務職にとって特に重要な仕事のひとつです。

工事着工後、作業現場近くの宿舎で生活しながら数ヶ月間にわたって寝食を共にすることがあります。 そこで現場で作業に従事している職員や従業員が働きやすいように衣食住に関する環境を整備していくことも重要な業務です。また、出勤や欠勤、遅刻や早退などの勤怠管理も従業員の給与明細を作成するための大切な業務のひとつです。他にも従業員の体調管理や外国人の就労者が現場に従事するための安全書類の作成および管理といった労務管理全般を担います。

作業員が体調不良などで出勤できなくなった際に現場の人員調整ができるように健康管理を行うことで建設現場での安全な作業環境を整え、ヒューマンエラーによる事故を未然に防ぎます。また、工事に着工する際、近隣の住民の方々へ工事の概要を説明するための書類を作成したり、市役所などへ法定書類を提出するといった仕事も事務職の役割。現場での作業が円滑に進められるように、仕事を通じて工事を支えていきます。